個人情報保護方針

本規程は、株式会社アークミリア(以下、「当社」という。)が有料職業紹介事業/労働者派遣事業(以下、「本事業」という。)を行うに当たり、個人情報を適正かつ慎重に管理するため、 次のとおり定めるものである。

  1. 個人情報の開示等の請求

    本規程において、個人情報とは、本事業サービスの利用者個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別)をいう。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は、本事業における個人情報の利用目的を次のとおり定める。

    1. 本事業サービスの提供
    2. 本事業登録時の個人認証
    3. 本事業における求人求職情報のマッチング
    4. 利用者の同意に基づいた本事業サービス提供先への開示
  3. 個人情報の管理

    当社では、個人情報の管理に当たり責任者を設置し、個人情報の紛失、破棄、改竄、漏洩などの予防に努めます。また、何らかの問題が生じた場合は適切に是正します。

  4. 個人情報取扱者の範囲及び個人情報取扱責任者

    個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、代表取締役及び有料職業紹介事業/労働者派遣事業担当者とする。
    個人情報取扱責任者は有料職業紹介事業/労働者派遣事業の責任者とする。

  5. 個人情報取扱いに関する教育・指導等

    有料職業紹介事業/労働者派遣事業責任者は、個人情報を取り扱う事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。 また、職業紹介責任者は、少なく とも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

  6. (本人への開示および訂正)

    第1条の個人情報取扱責任者は、派遣労働者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。更にこれに基づく訂正(削除を含む。以下同じ。) の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正 を行うこととする。
     また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱について、派遣元責任者は派遣労働者等への周知に努めることとする。

  7. 個人情報の開示等の請求

    個人情報取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等、客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を 含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
    また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

  8. 個人情報に関する苦情処理窓口

    求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 なお個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、有料職業紹介事業/労働者派遣事業担当者とする。

当社がお預かりした個人情報に関する苦情、ご相談等のお問合せは、次のご相談窓口にて受付けております。
【株式会社アークミリア個人情報保護ご相談窓口 】
〒167-0043
東京都杉並区上荻1丁目24-21 協立第51ビル5F
TEL: 03-3398-0311
受付時間 平日9:00~18:00(土日祝日、祝祭日、年末年始を除く)

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